AIプロンプト完全ガイド｜生成AIを使いこなす指示の書き方

プロンプトとは、生成AIに対して指示や質問を与えるテキストのことで、AIから適切な回答を引き出すための重要な要素です。

ChatGPT、Copilot、Geminiなどの生成AIを使いこなすには「プロンプト」が重要です。
プロンプトとは、AIへの指示や命令を指し、その書き方次第で回答の精度が大きく変わります。曖昧な指示では意図した成果は得られず、具体的で明確な指示を与えることでAIの真の性能を引き出せます。
適切なプロンプトがあれば、文章作成、要約、翻訳、アイデア出しなど多様なタスクを効率的に処理できます。

本記事では、プロンプトの基本から効果的な書き方、実践的な活用例まで解説します。

プロンプトが重要な3つの理由

生成AIを業務で活用する際、プロンプトの質が最終的な成果を決定します。
ここでは、プロンプトがなぜ重要なのか、3つの視点から解説します。

AIの性能を最大限に引き出せる

ChatGPTやその他のLLM（大規模言語モデル）は、与えられたプロンプトの内容に忠実に応答する仕組みを持っています。
具体的な指示を提示すればするほど、より精度の高いアウトプットを生成できます。
同じAIツールでも、プロンプトの書き方次第で回答の質は大きく変わります。
例えば「東京のおすすめの場所を教えてください」という抽象的な指示よりも、「20代女性向けに、東京都内でおしゃれなカフェを箇条書きで提示してください」と具体的に指示することで、ターゲットに即した明確な回答が得られます。

業務効率化に直結する

適切なプロンプトを使えば、日々の業務における作業時間を大幅に削減できます。文章作成、要約、翻訳など、時間のかかるタスクを短時間で処理できます。
プレゼン資料の作成では、プロンプトを活用すれば構成案から文章、見出しまで一貫して生成できます。
一度作成した効果的なプロンプトテンプレートは繰り返し使用でき、チーム内で共有も可能です。
明確な指示を出せば、修正やブラッシュアップの回数を減らせるため、スピーディーに目的のアウトプットに近づけることができます。

コスト削減につながる

効果的なプロンプトの活用は、人的リソースや外注コストの削減に直結します。
これまで外部に依頼していた文章作成や翻訳などのタスクを社内で完結できます。Excelを使った定型業務では、プロンプトで自動化の仕組みを構築できます。
Excelの関数作成からPythonでのプログラミング支援まで、幅広い業務をAIに任せられます。
これにより、人はより高度な判断が求められる業務や創造的な仕事に集中できます。

プロンプトの基本構造と効果的な書き方

効果的なプロンプトを作成するためには、基本となる構造を理解し、実践的な書き方のコツを押さえることが重要です。
ここでは、プロンプトを構成する要素と、具体的な作成方法を解説します。

プロンプトを構成する4つの要素

効果的なプロンプトには、以下の4つの要素が含まれます。

命令（Instruction）

AIに実行してほしいタスクを明示します。
「要約してください」「翻訳してください」「アイデアを出してください」など、具体的な指示を与えます。
命令が曖昧だと、AIは判断できず不十分な回答を返します。

文脈（Context）やコンテキスト

背景情報や役割を提供します。
「あなたはマーケティングの専門家です」といった設定で、AIの視点や専門性をコントロールできます。

入力（Input）

AIが処理する対象データです。
要約したい文章や翻訳したい文など、処理対象を明確に提示します。

出力（Output）

求める形式や制約条件を指定します。
「箇条書きで」「簡潔に」「文字数は指定内で」など、具体的な形式を示すことで意図に沿ったアウトプットが得られます。

効果的なプロンプトの書き方のポイント

プロンプトでは曖昧な表現を避け、明確で具体的な指示を与えましょう。
「よい文章を書いて」ではなく「ビジネスメール向けに、丁寧な文体で、要点を簡潔にまとめた文章を」と指定します。
役割設定（「あなたはプロのエンジニアです」など）で、特定の視点や専門性を引き出せます。

制約条件（文字数、文体、ターゲット）を明示し、機密情報を含めないといったセキュリティ面も確保します。
出力形式（箇条書き、表形式、見出し付き）を指定すれば、実務に使えるフォーマットで得られます。

ChatGPT、Copilot、Gemini、Claudeは対話形式でフィードバックを受け、段階的にブラッシュアップできるため、「具体例を追加して」などの追加指示で精度を高められます。

プロンプトの種類と活用シーン

生成AIの活用シーンは多岐にわたります。
ここでは、目的別にプロンプトの種類を分類し、それぞれの特徴を解説します。

質問・調査型プロンプト

情報収集や調べ物に活用します。
「明日の東京の天気予報を教えてください」といった簡単な質問から、「テクノロジー業界における最新トレンドを、その背景とともに説明してください」といった複雑な調査まで対応できます。

作成型プロンプト

文章やコンテンツを生成するプロンプトです。ビジネスメール、報告書、プレゼン資料など、さまざまな文章作成に活用できます。
「20代女性向けのサービス紹介ページに掲載する、わかりやすい説明文を作成してください」といった形で使用します。
目的、ターゲット、文体、文字数を具体的に提示することで、意図に沿った文章が得られます。

創作型プロンプト

アイデア出しや企画立案に使うプロンプトです。
「新商品のキャッチコピー案を提示してください」など、創造的な提案を求める際に活用します。

変換・修正型プロンプト

既存の情報を別の形式に変換するプロンプトです。翻訳、要約、校正、文体変換などがこれにあたります。
「以下の長文を簡潔に要約してください」といった使い方をします。

要約・抽出型プロンプト

長文から要点を抽出したり、簡潔にまとめたりするプロンプトです。「この記事の要点を箇条書きで教えてください」といった形で使います。
文字数の指定や視点を明示することで、目的に合った結果が得られます。

評価・分析型プロンプト

客観的な意見や分析を依頼するプロンプトです。「この企画案の長所と短所を分析してください」といった使い方をします。
評価の視点や基準を明確に提示することで、有益なフィードバックが得られます

代表的なプロンプトテンプレート

プロンプト作成に慣れていない方でも、効果的な指示を出せるテンプレートがあります。

深津式プロンプト

note株式会社CXOの深津貴之氏が提唱した、実用性の高いプロンプトテンプレートです。役割の設定、制約条件の明示、逆質問の促進という構造を持ちます。
「#命令書」「#制約条件」「#入力文」「#出力文」といった見出しを使ってプロンプトを構造化し、適切な役割とコンテキストを与えることで、精度の高いアウトプットを引き出せます。

ゴールシークプロンプト

AI自身に最適なプロンプトを考えてもらうテンプレートです。プロンプトの書き方に慣れていない方に有効です。
「あなたはプロンプトエンジニアです。私のニーズに合わせて最高のプロンプトを作成してください」と依頼し、対話形式でフィードバックを重ねながら、段階的に最適なプロンプトへと近づけていくプロセスを取ります。

ビジネスでのプロンプト活用例

ここでは、実際の業務シーンでプロンプトをどのように活用できるのか、具体的な例文とともに解説します。

文章作成業務での活用

ビジネスメール、報告書、議事録、プレゼン資料など、日々の文章作成業務にプロンプトを活用できます。
「取引先へのお礼メールを作成してください。丁寧な文体で、感謝の気持ちを伝え、次回の打ち合わせを提案する内容にしてください」といった形で使用します。文章作成では、目的、対象者、文体、含めるべき要素を明確に指示することで、そのまま使える文章を生成できます。

マーケティング業務での活用

キャッチコピー、商品紹介文、SNS投稿文など、マーケティング関連の文章作成にもプロンプトは有効です。
「20代女性をターゲットに、新商品の魅力を伝えるキャッチコピーを提示してください。箇条書きで複数案を出してください」といった使い方ができます。
マーケティングでは、ターゲット層や訴求ポイントを具体的に提示することが成果につながります。

営業業務での活用

商談準備、提案資料、営業メール、顧客対応など、営業活動の各部分でプロンプトを活用できます。
「新規顧客向けの提案資料の構成案を作成してください。顧客の課題、解決策、導入のメリットという流れで」といった形で使用します。
営業では、顧客の視点や課題を明確にすることで、より効果的な提案内容を生成できます。

バックオフィス業務での活用

Excel関数の作成、業務マニュアル、契約書ドラフト、データ整理など、バックオフィスの定型業務にもプロンプトは有効です。
「Excelで特定の条件に合うデータを抽出する関数を作成してください」「業務フローを箇条書きでまとめてください」といった使い方ができます。
バックオフィス業務では、正確性が求められるため、明確な指示と確認のプロセスが重要です。

プログラミング業務での活用

コード生成、エラー修正、コード解説、最適化提案など、プログラミング関連の業務にもプロンプトを活用できます。
「Pythonで特定の処理を行うコードを書いてください」「このエラーの原因と修正方法を教えてください」といった形で使用します。
プログラミングでは、使用する言語やフレームワーク、実現したい機能を具体的に提示することが重要です。

プロンプト作成時の注意点

プロンプトを効果的に活用するためには、セキュリティや著作権に関する注意点を理解しておく必要があります。
ここでは、プロンプト作成時の注意点を解説します。

セキュリティへの配慮

機密情報や社外秘の情報はプロンプトに含めないことが基本です。
顧客データや財務情報、未公開の開発情報などは、たとえ要約や分析のためであっても入力を避けましょう。
生成AIは入力された情報を学習データとして利用する可能性があるため、セキュリティリスクにつながります。
企業で生成AIを活用する場合は、セキュアな環境を提供するサービスの利用や、オプトアウト設定の活用を検討しましょう。

著作権への配慮

AIが生成したコンテンツであっても、既存の作品と酷似している場合は著作権侵害のリスクがあります。
生成された文章や画像は、必ず人の目でチェックし、独自性を持たせる修正を加えることが重要です。
また、特定の作品やスタイルの模倣を明示的に依頼することは避け、オリジナルのアイデアを引き出すような指示を心がけましょう。

やってはいけない表現

プロンプトを作成する際には、曖昧で抽象的な指示は避けるべきです。
「よい感じで」「適当に」といった不明確な表現は、期待する回答を得られない原因となります。
また、否定的な表現よりも肯定的な表現を使うことで、AIは指示を理解しやすくなります。
「これはしないで」ではなく「こうしてください」と明示することが重要です。

プロンプトを使いこなして生成AIで業務効率化を実現

プロンプトは、ChatGPT、Copilot、Gemini、Claudeといった生成AIを使いこなすための鍵です。
明確で具体的な指示、役割設定、制約条件の明示、出力形式の指定を活用し、段階的にブラッシュアップすることで精度の高い回答を引き出せます。
効果的なプロンプトには命令、コンテキスト、入力、出力という要素が含まれます。

プロンプトテンプレートを活用すれば初心者でも効果的な指示を作成可能です。
ただし機密情報を含めない、著作権に配慮するといったセキュリティ面の注意も必要です。

適切なプロンプトで文章作成、要約、翻訳、アイデア出し、プログラミングなど多様なタスクを効率化でき、業務効率化と成果向上につながります。

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